Producten

Voor u en samen met u kan ik een event organiseren of initiëren. Ook kan ik een complete (internationale) vakbeurs of congres voor u opzetten en uitvoeren.
Een businessplan schrijven als uitbreiding op een bestaand concept behoort ook tot de mogelijkheden.

Ik geef hier een overzicht van zes verschillende producten om u een idee te geven van mijn werk.
Klik op de onderdelen voor meer info.

  • Uw congres initiëren en organiseren
  • Sprekersprogramma opstellen
  • Social Media
  • Matchmaking sessie
  • Beurs bezoekreis
  • Haalbaarheidsstudie/Businessplan

Haalbaarheidsstudie of businessplan schrijven voor uw event


Haalbaarheidsstudie
Veel beursorganisatoren hebben een neus voor nieuwe onderwerpen, niches die aandacht verdienen en waar op dat moment nog geen beurs voor is (in de regio). U moet dan niet te lang wachten met dit idee, want er zijn kapers op de kust. In twee maanden kan een scan gemaakt worden van het concept, de concurrentie, de haalbaarheid en de belangrijkste stakeholders staan voor u op een rij. Ook de go-no go wordt geadviseerd. Heeft u geen projectmanager die het kan uitvoeren of coördineren? Ik pak ook graag de uitvoering voor u op, aangezien ik mij al helemaal ingegraven en verdiept hebt in de materie en de betrokken partijen op een rij.

In 2011 heb ik een haalbaarheidsstudie gedaan voor ExpoCommunications voor de beurs FreeFromFood, die nu voor de vierde keer georganiseerd wordt in Amsterdam en elk jaar groeit. Wat een mooie niche! Ik ben betrokken gebleven bij deze beurs en heb een conferentie programma opgezet, de Duitse markt betrokken, social media en een VIP bezoekersprogramma opgezet.

Heeft u de vraag: "Is er een markt voor dit thema en waar?", dan ga ik graag voor u aan de slag om dit uit te zoeken en u te adviseren.

Business plan/project plan
Het vervolg op de haalbaarheidsstudie is het schrijven van een project plan. Dat kan op één A4-tje of in een uitgebreid rapport met budget, communicatie plan, et cetera.

Momenteel schrijf ik een projectplan voor de Rail Expert Series van Promedia.


Initiëren en organiseren van uw congres


U zit met een niche of een onderwerp waarbij u weet dat er al veel speelt, maar deze mensen zijn nog niet samengebracht. Dat is het ideale uitgangspunt om mij in te zetten! Samen met u maken we een plan, we verzamelen de belangrijkste stakeholders en gaan met deze mensen een event ’bouwen’. Het mooiste is een combinatie van kennisoverdracht, discussie, panel, eventueel een bedrijfsbezoek, matchmaking sessies en wat informele onderdelen zoals een diner of excursie. Gegarandeerd dat er afspraken ontstaan. Bedrijven, experts, instituten, overheid, studenten en universiteiten ontmoeten elkaar. Dit event zou een communiteit kunnen vormen van mensen die op regelmatige basis, bijvoorbeeld jaarlijks bij elkaar komen.

Ik verzamel de mensen, zorg voor communicatie boodschappen, benader sprekers, sponsoren, de locatie en verzorg de registratie. U kunt ingezet worden om een pre-conference vergadering voor te zitten, voorzitter of gastheer te zijn op de dag zelf. Indien gewenst kunt u ook een rol spelen bij het benaderen van sponsors, of steun van verenigingen, een regio of gemeenten, want u kent het netwerk!
Het doel is samen iets neer te zetten, waar men jaarlijks naar uit kijkt en waar spin-offs ontstaan!

Onderwerpen waar ik zelf al een heel mooi netwerk heb zijn met name in de agro/food sector, aquacultuur en rail technologie. Maar dat hoeft geen voorwaarde te zijn voor onze samenwerking.

Voorbeeld:
- Internationaal zeewier congres
- Free From Food Expo
- FodMap Around the World
- Goys Gebeuren
- Algen Congres
- Rail Technology Conferences
- Novel Food

Nog op de plank:
- Duurzame land- en tuinbouw
- Eendenkroos
- Zilte Teelt
- Spanje business event
- Export gericht event, Spanje als focus


Sprekersprogramma opstellen


Dit is iets waar ik de laatste twee jaar heel veel ervaring in heb opgedaan en ook erg graag doe. Het onderwerp is bekend, de thema's of topics vaak nog niet. Ik ga aan de slag, liefst met u en een internationale adviescommissie om te komen tot een concept programma waar de doelen duidelijk omschreven worden. Vervolgens ga ik de sprekers per topic invullen en uitnodigen al dan niet met hulp van de adviescommissie.

Voor een tweedaagse internationale conferentie moet u rekenen op ongeveer vijf maanden voorbereidingstijd. Komt u in september met een idee voor december, dan zal ik u uitleggen waarom ik dat niet voor u ga realiseren.


Social Media rondom uw event


Social media is een prachtig medium om de communicatieboodschap van uw event te verspreiden en om een nog grotere doelgroep aan te spreken. Ook de sponsoren, standhouders en sprekers krijgen de aandacht en worden uitgedaagd mee te werken met het social media plan.

Ik heb veel ervaring met het promoten van congressen via LinkedIn en Twitter en zou dat ook graag voor u doen. Lid worden van groepen, daar input op posten van sprekers, programma, et cetera. Eventueel een Facebookpagina maken en hier deelnemers voor uitnodigen, vullen met content, et cetera. Ook kan ik posts schrijven voor LinkedIn of reviewen van teksten. Ik heb dit al gedaan voor onder andere: FreeFromFood, Houtense Ondernemers Dag en Rail Technology Conferences.

Een klantreferentie
"Je bent communicatief sterk: de automatische vertaalslag die je maakt naar promoten via LinkedIn en Twitter doe je heel goed". Birgit Albersen, Branchemanager Laboratorium Technology, FHI.


Matchmaking sessie


A. Het is interessant en nuttig om een korte kennismaking tussen de deelnemers te organiseren. Zeker als het een internationale bijeenkomst is, waar veel individuen komen. Een korte sessie voor aanvang van de eerste opening, bijvoorbeeld een ontbijtsessie, kan voor deelnemers prettig zijn om zich een weg te vinden in de zaal en een paar mensen te leren kennen. Een klein plannetje schrijven en uitvoeren is niet veel werk.

B. Momenteel word ik getraind en gecertificeerd voor software waarmee je matchmaking kunt inzetten en waarbij de congresdeelnemers afspraken kunnen inplannen/maken met de standhouders/sponsoren. Hiervoor kunnen er tafels beschikbaar worden gemaakt en afspraken van bijvoorbeeld ongeveer 20 minuten worden ingepland. Het is altijd zo dat beide partijen de afspraak moeten goedkeuren en via het systeem bevestigen. Ik zou het kunnen opstarten, het systeem inrichten, de data erin zetten en als matchmaker kunnen optreden. Er zijn maandelijkse abonnementskosten verbonden aan deze software, maar het levert voor bedrijven veel tevredenheid op; men wil immers zakendoen! Sponsoren kunnen ook met een banner in het systeem en zelf meedoen met de matchmaking sessie waardoor het abonnementsgeld wordt terugverdiend en het zelfs oplevert. Het optreden als matchmaker moet niet onderschat worden, er moet veel contact gelegd worden. Deelnemers moeten gestimuleerd worden mee te doen.


Beurs bezoekersreis


Een nieuw product van Building on Events is MeetingSpain, vakbeursreizen naar beurzen in Spanje organiseren. Maar dat kan ook naar een beurs in een ander land of juist een bepaald land als focus land aanstellen voor je beurs in Nederland. Ik ga er graag met u over in gesprek.

MeetingSpain heeft een eigen website. U klikt hiervoor op onderstaand logo.


Nieuw product: innovatieve beurstours


Innovatieve beurstours
Bezoekers handvatten geven op de beurs en standhouders blij maken met bezoekers. Dat was een idee van mij begin dit jaar en is vrij snel tot uitvoering gekomen in de vorm van de Innovation Tours. Samen met Expo Business Communications hebben we dit nieuwe concept op FreeFromFood in Barcelona toegepast (8 en 9 juni 2017). Elke beurstour duurt een uur en bestaat uit pitches van 6 bedrijven die een innovatie hebben.

Hoe werkt het?
De bezoekersgroep registreert zich bij onze desk en loopt met onze innovatieve headsets begeleid over de beurs. Het systeem heeft een bereik van 500 meter, je kunt al lopend in contact blijven met je bezoekers. Door de super kwaliteit van de headsets zijn de bezoekers zeer geconcentreerd op het verhaal. De exposant heeft geen audio systeem nodig op zijn stand en stoort zijn buurman niet met zijn (gehorige) presentatie. Er zijn heel veel mogelijkheden en ontzettend veel voordelen (ook in financiƫn). Bovendien heeft u met deze innovatie tours een gaaf nieuw concept voor uw beurs. Exposanten blij, bezoekers blij, organisator blij en wij blij! Dit concept willen we graag ook op uw beurs uitvoeren!

Video


Inschrijven

Building on Events © 2015 | Design KIKMEDIAZONE